国际合作与交流处根据《河北科技师范学院出国（境）人员管理暂行办法》及国家相关文件规定，做好公派留学人员派出管理和服务工作。

一、个人材料申报（申请人筹备）

（一） 个人申报：依据国家留学基金委网站指南，提前准备邀请函和语言能力证明，在国家留学基金委申报系统开放后第一时间填报，下载申请表本人签字；

（二） 申请人需获得本单位（院系部）同意，填写《单位推荐意见》并请本单位负责人签字盖章（见附件一）；

（三） 填写《河北科技师范学院因公（私）出国（境）审批表》（见附件二）并审批；

（四） 国（境）外邀请函（非汉语信函需另附中文翻译材料）。

二、国际合作与交流处报上级主管部门审批

（一） 以上相关材料汇总齐全后，在申报工作期限内提交至国际合作与交流，方可受理。逾期不予受理。

（二） 普通教职工手续一般5个工作日内办结。

三、联系信息

国际合作与交流处

地址：主校区老办公楼323

电话：8076537 齐老师